Thực tế tại các doanh nghiệp nhỏ và vừa (SME) cho thấy, hiện nay loại hình doanh nghiệp này chưa quan tâm đúng mức đến việc trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi.
1. Vấn đề nợ phải thu khó đòi hiện nay.
Doanh nghiệp SME có vị trí quan trọng trong nền kinh tế mỗi nước, kể cả tại những nước phát triển. Ở Việt Nam, hiện doanh nghiệp SME chiếm 96,7% trong tổng số doanh nghiệp cả nước, nhưng chỉ có 1,6% tổng số doanh nghiệp SME là số doanh nghiệp có quy mô vừa, còn lại số doanh nghiệp nhỏ và siêu nhỏ chiếm tỷ trọng rất lớn, điều này góp phần làm cho kinh tế năng động hơn. Tuy nhiên, một trong những vấn đề tồn tại lớn nhất của doanh nghiệp SME là “đói vốn” nên loại hình doanh nghiệp này rất dễ bị ảnh hưởng xấu, dễ thấy nhất là trong thời gian phải đối mặt với đại dịch Covid-19.
Tại doanh nghiệp luôn tồn tại các khoản phải thu, tình hình thanh toán các khoản này phụ thuộc vào phương thức thanh toán đang áp dụng tại mỗi doanh nghiệp và sự thỏa thuận giữa các bên.
Các khoản phải thu là một trong những chỉ tiêu phản ánh khá sát chất lượng hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Nếu hoạt động tài chính tốt, thì doanh nghiệp sẽ ít công nợ, khả năng thanh toán dồi dào. Ngược lại, nếu hoạt động tài chính không ổn định thì sẽ dễ dẫn tới tình trạng chiếm dụng vốn lẫn nhau, các khoản nợ phải thu sẽ kéo dài. Điều này sẽ ảnh hưởng không tốt đến “sức khỏe tài chính” của doanh nghiệp.
Nợ phải thu là giá trị tài sản của doanh nghiệp đang bị các cá nhân, đơn vị khác chiếm dụng. Trong quá trình kinh doanh, việc phát sinh các khoản phải thu là một vấn đề tất yếu, không thể tránh khỏi tại các doanh nghiệp, đặc biệt là những doanh nghiệp SME muốn thu hút khách hàng, nên đưa ra nhiều chính sách bán hàng ưu đãi, chấp nhận cho khách hàng thiếu nợ.
Dự phòng phải thu khó đòi: Là khoản dự phòng phần giá trị các khoản nợ phải thu và các khoản có tính chất tương tự các khoản phải thu mà khó có khả năng thu hồi.
Các khoản dự phòng này được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp trong kỳ báo cáo năm, để bù đắp tổn thất có thể xảy ra trong kỳ báo cáo năm sau.
2. Xử lý nợ phải thu khó đòi tại doanh nghiệp SME.
Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, khi hoạt động thương mại hay cung cấp dịch vụ, mỗi doanh nghiệp có thể đưa ra nhiều chính sách bán hàng ưu đãi như khuyến mãi, giảm giá hoặc chấp nhận cho khách hàng gối đầu công nợ để khuyến khích khách hàng mua hàng. Do khách hàng không thực hiện thanh toán ngay nên hình thành khoản nợ phải thu. Mặt khác, doanh nghiệp cũng có thể phát sinh những khoản phải thu khác như chi hộ cho khách hàng, trả trước cho người bán, ký quỹ, tạm ứng .v.v.
Như vậy, nợ phải thu là tài sản của doanh nghiệp do người khác nắm giữ, đang bị chiếm dụng nên doanh nghiệp cần có biện pháp kiểm soát chặt chẽ và thu hồi nhanh chóng. Trong các khoản nợ phải thu của doanh nghiệp, khoản phải thu khách hàng phát sinh thường xuyên nhất, chiếm tỷ trọng cao nhất nên rủi ro doanh nghiệp bị tổn thất cũng sẽ cao nhất.
Thực tế cho thấy, các doanh nghiệp SME chưa quan tâm đúng mức đến việc trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi. Vì bộ máy kế toán tại các doanh nghiệp SME khá đơn giản, tình trạng một người phụ trách nhiều công việc, kiêm nhiệm nhiều vị trí là tình trạng thường xuyên xảy ra tại các doanh nghiệp. Đặc biệt là tại các doanh nghiệp siêu nhỏ thông thường chỉ có một kế toán hoặc thuê dịch vụ kế toán, nên gần như không có cán bộ chuyên biệt thực hiện thu hồi công nợ.
Để giải quyết tình trạng nợ phải thu khó đòi của các doanh nghiệp SME, đã tới lúc các doanh nghiệp nên nghĩ tới việc tìm kiếm đơn vị chuyên trách để thực hiện công việc này.
Quý doanh nghiệp có nhu cầu được tư vấn thêm vì nợ phải thu khó đòi đang gặp phải thì xin vui lòng để lại thông tin tại đây hoặc liên hệ qua số hotline: 0974 966622, email: info@xuongrong.com.vn để được tư vấn trực tiếp.
